Moduł ten obsługiwany jest przez program EWOPIS w wersji z UW.
Do programu EWOPIS w podstawowej wersji istnieje odrębna instrukcja użytkownika, przekazywana wraz z programem i licencją. Poniższy opis dotyczy tylko realizowanych funkcji dodatkowych związanych z użytkowaniem wieczystym.
Program EWOPIS umożliwia obsługę funkcji związanych z użytkowaniem wieczystym, jeżeli zostanie uruchomiony z parametrem uw :
rg.exe /uw
Należy wyszukać w opcjach Przeglądanie lub Modyfikacja Rejestru Gruntów określoną pozycję rejestrową z wieczystym użytkowaniem na gruntach Gminy lub Skarbu Państwa.
Jeżeli operator ustawi się na określonym wieczystym użytkowniku i naciśnie klawisz <Enter>, to na ekranie rozwija się kartoteka wieczystego użytkowania.
W obsłudze programu pomaga operatorowi rozwijalne menu, które wyświetla się w pierwszej linii ekranu po naciśnięciu klawisza <F1> lub kliknięciu myszą na znaku [?].
Przeglądać kartoteki można przy pomocy klawisza <Tab>
Jeżeli operator wybierze kartotekę związną z określonym wieczystym użytkownikiem i naciśnie klawisz <Enter> , to może aktualizować ją za pomocą następujących klawiszy:
<F9> - dopisz kartotekę
<F8> - popraw kartotekę
<Shift ><F9> - połącz wybranego użytkownika wieczystego z istniejącą kartoteką
<Ctrl><F8> - aktualizuj opłaty ( wykorzystywane przy wpisywaniu trzeciej opłaty )
<Alt><F8> - popraw (aktualizacja) opłatę
<F7> - drukuj pismo
<F6> - opisz kartotekę działkami (w przypadku gdy kartoteka nie dotyczy wszystkich działek w danej jednostce rejestrowej lub dotyczy działek z różnych jednostek rejestrowych w danej pozycji rejestrowej )
<F5> - przypisy
<F4> - pokaż wszystkie pozycje rejestrowe (działki) związane z tą kartoteką ( w przypadku, gdy kartoteka obejmuje działki przyporządkowane różnym pozycjom rejestrowym)
<F2> - słownik ( okno : "Cel" )
<Del> - usuń kartotekę ( usunięta kartoteka pozostaje w bazie i można ją przywrócić wykorzystując klawisze <Shift><F9> ).
OPIS WYPEŁNIANIA NIEKTÓRYCH PÓL AKTYWNYCH
G. ...... - wpisujemy nr jednostki rejestrowej , która zawiera wszystkie interesujące nas działki , jeżeli kartoteka obejmuje tylko część działek z danej jednostki rejestrowej lub działki z kilku jednostek rejestrowych wpisujemy cyfrę " 0 " (zero).
Po wypełnieniu całej kartoteki, opisanie jej określonymi działkami , w przypadku wpisania "0" następuje poprzez naciśnięcie klawisza <F6> , następnie klawisza <Insert> i usunięcie zbędnych działek klawiszem <Del>, (pozostają tylko działki nas interesujące). Z okna wychodzimy klawiszem <Esc>
Akt not. / dec. - dane wpisane do tego pola muszą być unikalne ( nie można wpisać ponownie tego samego numeru do innej kartoteki ).
Wpisujemy nr aktu notarialnego poprzedzony inicjałami notariusza
( imię , nazwisko), np. AZ-2345/1998 lub nr decyzji, którą danemu podmiotowi nadano prawo wieczystego użytkowania.
W przypadku, gdy akt not. dotyczy kilku podmiotów przy każdym podmiocie numer łamiemy znakiem " \ " i wpisujemy kolejną liczbę, np. AZ-2345/1998\1 , AZ-2345/1998\2 , ...
Podobnie postępujemy w przypadku , gdy musimy założyć dwie kartoteki z uwagi na :
- różne ceny za 1 m2 dla działek oddanych do użytkowania wieczystego jednym aktem not. lub decyzją
- różną wielkością udziału w działkach ( np. działka garażowa i udział w działce dojazdowej ) oddanych do użytkowania wieczystego jednym aktem not. lub decyzją.
W przypadku, gdy zakładamy kartotekę bez aktu lub decyzji, możemy z uwagi na konieczność jednoznacznego wypełnienia tego pola wpisać numer jednostki rejestrowej poprzedzony literą "X" lub "Y".
Jeżeli nie wszystkie działki wchodzące w skład nieruchomości przekazywanej jednym aktem notarialnym znajdują się w danej pozycji rejestrowej (np. przez nieruchomość przebiega granica obrębu), to po wypełnieniu kartoteki w jednej pozycji rejestrowej, ustawiamy się w drugiej pozycji rejestrowej (w innym obrębie) i przy pomocy klawisza <Shif><F9> łączymy się z kartoteką już wypełnioną ( jedna kartoteka użytkowania wieczystego może być przyporządkowana osobie występującej w różnych pozycjach rejestrowych ) , opisując okno " G..." zgodnie z zasadami podanymi wyżej, a w oknie " Akt not./ dec. " wpisujemy ten sam numer aktu not. lub decyzji.
Jedna kartoteka przyporządkowana jest również (automatycznie) do osób występujących we wspólności ustawowej.
System sam numeruje kolejne kartoteki i ich jednoznaczny numer ukazuje się w polu "ID".
Jeżeli chcemy uzyskać informacje o innych pozycjach rejestrowych, w których występuje ten sam numer "ID", wystarczy nacisnąć klawisz <F4> ( związane jest to z wykorzystaniem klawisza <Shift><F9> ).
W przypadku , gdy po powtórnej wycenie działek dotychczasowe pogrupowanie działek nie odpowiada nowej, cenie należy zmodyfikować kartoteki.
Z chwilą powtórnej wyceny gruntów należy wartość 1 m2 wpisać w pozycji związanej z drugą opłatą, program sam oblicza wartość opłaty i po wpisaniu daty od której nowa opłata ma obowiązywać, możliwe jest, wykorzystując wzorzec pisma wcześniej utworzony, wydrukować zawiadomienia o zmianie opłat.
W przypadku odwołania się wieczystego użytkownika od wysokości opłat, należy usunąć datę od kiedy nowa opłata ma obowiązywać. Po ostatecznym załatwieniu sprawy związanej z nowym wymiarem opłat koryguje się drugą opłatę lub powtórnie wprowadza datę, od której opłata ma być uiszczana. W przypadku braku daty przy drugiej opłacie i wykonaniu w tym czasie przypisu do systemu finansowego, przypisana będzie kwota wynikająca z pierwszej opłaty.
Przed kolejną zmianą opłat należy za pomocą klawisza < > zamienić opłatę "drugą" na pierwszą, a opłatę "pierwszą" przenieść do archiwum.
Moduł ten oprócz generowania przypisów do windykacji wykonuje zestawienia przypisów według określonych celów wieczystego użytkowania.
Moduł ten obsługiwany jest przez program DZIER. Program korzysta ze skorowidza działek systemu EWOPIS.
Pliki zawierające dane o dzierżawach oraz program dzierz.exe powinny znajdować się w podkatalogu, utworzonym w katalogu gminy w EWOPISIE, np. \EGIB\OLSZTYN\DZ .
Kartoteka dzierżaw obejmuje dzierżawy miesięczne i roczne.
Na ekranie wyświetlana jest jedna kartoteka dzierżawy.
Przełączenie pomiędzy zbiorem kartotek miesięcznych i rocznych odbywa się za pomocą klawiszy:
<Alt><M> - kartoteki dzierżaw miesięcznych
<Alt><R> - kartoteki dzierżaw rocznych.
W obsłudze programu pomaga operatorowi rozwijalne menu, które wyświetla się w pierwszej linii ekranu po naciśnięciu klawisza <F1> lub kliknięciu myszą na znaku [?].
W programie realizowane są następujące funkcje:
Zmiany danych:
<F9> - dopisz - dopisanie umowy
<F8> - popraw - modyfikacja umowy z wyjątkiem okien :
"Położenie" , "Działki" i "Przypisy"
<F2> - słownik - F - osób fizycznych , P - osób prawnych
<Ctrl><F8> - rozwiązanie umowy
<Shift><F8> - uwagi - modyfikacja tylko okna "Uwagi"
< Del> - usunięcie kartoteki.
Przy wypełnianiu kartoteki dzierżaw dla okien : "powDZ" i "Położenie" dane są ściągane z baz EWOPISU , w oknie "powWDZ" pokazywana jest suma wydzierżawionej dotychczas powierzchni dla danej działki.
Modyfikacja danych zawartych w oknach: "Położenie" , "Działki" i "Przypisy" następuje po wejściu do tych okien za pomocą następujących klawiszy:
przypisy - <Alt><O>
działki - <Alt><N>
położenie - <Alt><P>
klawiszami :
<F9> - dopisujemy pozycję
<F8> - modyfikujemy pozycję
<Del> - usuwamy pozycję
Szukanie kartotek wg :
dzierżawcy - <Ctrl><O>
numeru działki - <Ctrl><D>
numeru umowy - <Ctrl><N>
daty umowy - <Ctrl><Z>
położenia - <Ctrl><P>
Zmiana układu kartotek za pomocą klawiszy:
<Tab> - Porządek - możliwość porządkowania umów wg numeru lub daty
<Alt><M> - Dzierżawy miesięczne
<Alt><R> - Dzierżawy roczne
Rozliczanie w przypadku, gdy do wyznaczenia wysokości czynszu konieczna jest więcej niż jedna cena jednostkowa.
Istnieje możliwość wykonania kosztorysu do umowy dzierżawy, w oparciu o założony w programie cennik. Kosztorys wykonuje się korzystając z następujących klawiszy :
< F5> - wejście do okna rozliczeń
<F9> - dopisywanie pozycji kosztorysu
<F8> - modyfikacja pozycji kosztorysu
<F2> - słownik ( cennik )
<Del> - usunięcie pozycji kosztorysu
Sporządzenie przypisu
<F6> - następuje automatyczny przypis wszystkich czynszów dzierżawnych na dzień 10 każdego miesiąca, z jednoczesną kontrolą dat
<Shift><F6> -do windykacji (pole nieczynne - przewidziane do automatycznego połączenia z systemem finansowo-księgowym.
Program pozwala na dowolną korektę przypisu w oknie "Przypis" (Alt O), do czasu przekazania przypisu do księgowości (rejestru sprzedaży).
Przekazanie do rejestru sprzedaży realizuje się w opcji "Zestawienia".
Sporządzenie zestawień
<Shift><F7> - Zestawienie wartości sprzedaży powoduje uruchomienie dialogu z operatorem. Należy podać datę sporządzania zestawienia (przekazania do księgowości), określić czy operator chce uzyskać wydruk próbny bez przekazania do rejestru sprzedaży (czyli do księgowości) lub nie. Wykonanie zestawienia wraz z przekazaniem do rejestru sprzedaży powoduje przyciemnienie kwoty przypisu, która od tej chwili jest nie modyfikowalna. Każda korekta przypisu przekazanego do rejestru następuje poprzez wprowadzenie nowego korygującego przypisu (faktura korygująca).
<F7> - Dzierżawy dla działki - sporządzenie listy dzierżawców dla danej działki.
Redagowanie pisma
<Alt><W> - Drukuj pismo - możliwość drukowania pism
zawierających dane z kartoteki
<Alt><Z> - Zwrotka - data zwrotki.
W głównym katalogu , w którym jest program dzierz.exe, jest podkatalog WZORCE , w którym jest plik zmienne.ewo ( zawiera on zmienne występujące w kartotece dzierżaw ) oraz pliki z wzorami umów , faktur , pism .
Każdy użytkownik programu może w oparciu o plik zmienne.ewo tworzyć nowe pisma lub modyfikować już istniejące.
Z chwilą zmiany opłat za dzierżawę gruntów, należy zaktualizować w kartotece wartość 1 m2 i po wpisaniu daty, od której nowa opłata ma obowiązywać, możliwe jest, wykorzystując wzorzec pisma wcześniej utworzony, wydrukowanie zawiadomienia o zmianie opłat.
Dane z dzierżaw mogą być wizualizowane w EWMAPIE. Przejście do EWMAPY można zrealizować poprzez opcję Grafika, opcję dostępną po wejściu do okna "Działki"- czyli okna opisującego umowę dzierżawy działkami. Po wybraniu tej opcji, w EWMAPIE wyświetlana jest działka opisująca dzierżawę wraz z działkami sąsiednimi.
W EWMAPIE można założyć warstwę liniową, na której będą zaznaczane zakresy dzierżaw oraz warstwę tekstową zawierającą numery poszczególnych umów. Z odpowiadających sobie zakresów i numerów można utworzyć obiekty powierzchniowe dzierżaw.
Program dzierżaw będzie współpracował z systemem EWMAPA korzystając z konfiguracji EWOPIS-EWMAPA.
Moduł ten obsługiwany jest przez program EWOPIS w wersji z UW.
Do programu EWOPIS w podstawowej wersji istnieje odrębna instrukcja użytkownika, przekazywane wraz z programem i licencją. Poniższy opis dotyczy tylko realizowanych funkcji dodatkowych związanych z zarządem.
Program EWOPIS umożliwia rejestrację danych do opłat związanych z zarzadem, jeżeli zostanie uruchomiony z parametrem uw :
rg.exe /uw
Modyfikacji danych w ramach tego modułu dokonuje się w opcji Przegladanie Listy władających. W opcji tej w lewym oknie wyświetlana jest lista władających tworzona na podstawie danych wprowadzonych w rejestrze gruntów, natomiast w prawym oknie znajduje się lista działek, którymi włada osoba podświetlona w lewym oknie.
Jeżeli władanie jest zarządem, to po naciśnięciu klawiszy <Ctrl><T> można wypełnić danymi kartotekę związaną z opłatami za zarząd.
Aktualizację kartoteki realizuje się przy użyciu następujących klawiszy :
<F9> - dopisywanie decyzji o zarządzie
<F8> - modyfikacja wcześniej wprowadzonej decyzji
<F2> - słownik ( dla okien : " oddana w ......... " oraz " w celu ........" )
<Ctrl><D> - ściągnięcie działki poprzez ustawienie się na odpowiedniej działce i zatwierdzenie klawiszem <Enter>
Działka, dla której wypełniono kartotekę zarządu, zostaje na liście zaznaczona znaczkiem ustawianym w opcji Konfiguracji.
Zasada zakładania i korzystania z kartotek związanych z zarządem jest identyczna jak kartotek związanych z użytkowaniem wieczystym opisanym w rozdziale 1.