Załącznik nr 16
Zasady sporządzania i prowadzenia "Wykazu zawartości zbioru"
Wykaz zawartości zbioru zakłada się oddzielnie dla każdego zbioru, w celu ewidencji stanu oraz wypożyczeń dokumentów w zbiorach kompletowanych do podstawowej i szczegółowej jednostki segregującej.
Dokument wyłączony ze zbioru zostaje skreślony z wykazu. Przy skreślonych pozycjach należy podać numer zestawienia dokumentów wyłączonych oraz datę i podpis osoby dokonującej skreślenia.
Wzór wypełnionego wykazu, założonego dla zbioru szkiców polowych przedstawia załącznik nr 16.1.